Pour créer un tableau de bord, choisissez Fichier > Nouveau tableau de bord (Maj-Commande-N), puis faites glisser des fichiers de projet OmniPlan et déposez-les dessus.

Vous pouvez enregistrer ce tableau de bord dans son propre format de fichiers .opld en vue de le réutiliser plus tard et créer des fichiers de tableau de bord supplémentaires pour disposer d’autant de combinaisons de projets uniques que vous le souhaitez. Toutes les modifications que vous apportez à un projet partagé dans un tableau de bord sont immédiatement reflétées ici, mais les projets eux-mêmes ne peuvent être directement modifiés à partir de l’interface de tableau de bord.

Création d’un tableau de bord

Pour créer un tableau de bord, procédez de la manière suivante :

1. Choisissez Fichier > Nouveau tableau de bord (Maj-Commande-N).
2. Cliquez sur pour ajouter un projet au tableau de bord. Cela permet d’ouvrir un panneau à partir duquel vous pouvez sélectionner des projets OmniPlan à ajouter au tableau de bord. Vous pouvez aussi faire glisser des fichiers de projet OmniPlan à partir du Finder pour les déposer dans la fenêtre.

Révision de projets dans le tableau de bord

Les projets que vous ajoutez au tableau de bord sont affichés et disposés en lignes et accompagnés chacun d’un résumé graphique du diagramme de Gantt correspondant ; les éléments achevés et le travail restant à accomplir sont signalés par deux couleurs différentes appliquées à leurs projets respectifs à travers tout le tableau de bord.

La colonne Projet du tableau de bord vous fournit un aperçu du résumé des informations de votre projet (semblable à ce qui est affiché dans l’inspecteur de projet). La première colonne peut être redimensionnée en faisant glisser le séparateur d’en-têtes vers la gauche ou la droite :

Par défaut, les projets que vous ajoutez au tableau de bord affichent leur chronologie réelle. Toutefois, si vous cliquez sur Réel, vous pouvez afficher une liste des lignes de base actuellement définies pour le projet et sélectionner un programme de ligne de base à afficher dans le tableau de bord à la place de la chronologie réelle.

Outre les lignes qui représentent vos projets, vous verrez une ligne supplémentaire générée automatiquement : il s’agit d’un graphique des périodes d’inactivité qui indique le moment où les ressources des projets sont disponibles pour d’autres tâches. Les barres blanches de période d’inactivité représentent les périodes d’inactivité passées, tandis que les barres gris foncé correspondent à des périodes disponibles futures.

En bas de la fenêtre du tableau de bord, vous trouverez la liste des ressources auxquelles une adresse e-mail a été attribuée. Des barres de diagramme sont affichées en regard de chaque personne pour indiquer le moment où cette personne est occupée ou disponible ; des graphiques circulaires indiquent la répartition des efforts de la personne entre les projets du tableau de bord et les périodes d’inactivité.

Cliquez sur pour ouvrir le menu Présentation de la fenêtre du tableau de bord qui contient les options suivantes :

• Présentation générale du projet : vous pouvez faire votre choix entre la présentation de comparaison de Gantt et un histogramme affichant la chronologie des projets dans lequel la hauteur des barres de tâche indique la quantité d’efforts nécessaire pour effectuer chaque tâche.
• Afficher les statistiques du projet : affiche ou masque les détails des projets sur le tableau de bord, notamment les dates de début et de fin, la durée, les écarts, l’accomplissement et le coût.
• Afficher les ressources : affiche ou masque la liste des ressources de projet en bas de la fenêtre du tableau de bord.
• Échelle de temps : vous pouvez choisir dans une liste de périodes de temps prédéfinies une échelle de temps à afficher pour le tableau de bord. Les options proposées sont les suivantes : Toutes les tâches (l’échelle du tableau de bord est automatiquement adaptée pour présenter chaque tâche dans tous ses projets), Aujourd’hui jusqu’à la Fin de tous les projets, Ce mois, Ce trimestre ou Cette année. Vous avez également la possibilité de choisir Personnalisé pour sélectionner la plage de dates qui vous convient.

Vous pouvez ouvrir un projet directement à partir du tableau de bord en cliquant sur son icône de document. Les modifications apportées aux fichiers des projets inclus dans le tableau de bord sont automatiquement reflétées dans ce dernier. Vous pouvez donc voir immédiatement les effets de vos modifications sur le projet en question et, potentiellement, sur d’autres projets si vous partagez des ressources entre plusieurs projets.

Partage de ressources entre plusieurs projets

La puissance des tableaux de bord est exploitée au maximum lorsque vous profitez également des fonctions de publication et d’abonnement des charges de ressources des projets inclus dans votre tableau de bord.

Lorsque vous répartissez des charges de ressources sur plusieurs projets dans un répertoire de serveur partagé, le tableau de bord reconnaît automatiquement que les ressources sont partagées et fournit une fenêtre permettant de recouper les ressources et les projets sur lesquels elles travaillent (parfois simultanément avec un effort de 100 % comme dans l’exemple ci-dessus). Vous pouvez alors identifier les endroits où les ressources sont surchargées (ou inactives) et effectuer les modifications nécessaires pour garantir le déroulement simultané optimum de vos projets.

Impression des tableaux de bord

Lorsque vous avez configuré un tableau de bord comme vous le souhaitez, et si vous voulez le partager avec d’autres, vous pouvez l’imprimer directement à partir du menu Fichier (Commande-P).

Les options d’impression des tableaux de bord sont plutôt simples ; comme pour tous les documents standards dans macOS, vous pouvez choisir d’enregistrer le tableau de bord dans un PDF au lieu de l’envoyer à une imprimante. Les commandes de format d’impression standards sont également disponibles.

La chose la plus importante à noter au sujet de l’impression des tableaux de bord, c’est que le résultat imprimé est conforme à ce que vous voyez à l’écran : le contenu de l’aperçu d’impression change en fonction des dimensions et du contenu de la fenêtre du tableau de bord au moment de l’impression.

La largeur d’une page imprimée du tableau de bord est définie par les bordures de la fenêtre et ne peut jamais dépasser une page ; les pages supplémentaires sont uniquement générées verticalement. Si vous constatez que la version imprimée de votre tableau de bord est trop longue verticalement, pensez à désactiver l’affichage des statistiques du projet et des ressources dans le menu Présentation du tableau de bord.